Ordnung und Überblick halten in komplexen InDesign Templates

Ordnung und Überblick halten in komplexen InDesign Templates


Beim Erstellen von komplexen Templates zum Datenbank-getriebenen Publizieren heisst es Ordnung und Überblick behalten. Manchmal gar nicht so einfach.

Hauptdokument und inzeltemplates. Ordnung und Überblick halten in komplexen InDesign Templates

Änderungen müssen rasch umgesetzt werden. Anpassungen müssen bspw. in alle bestehenden Vorlagen eingepflegt werden. Dazu arbeite ich mehrheitlich mit einem grossen Hauptdokument (ich nenne es immer die “Heilige Kuh”), wo alle Varianten einmal umgesetzt werden.

Von dort erstelle ich dann die Einzel-Templates und synchronisiere diese über die Buchfunktion in InDesign.

Ordnung und Überblick halten in komplexen InDesign Templates

Wie aber behalte ich den Überblick?

Ich zeige das kurz am Beispiel der Umsetzung der Template-Familie für die Mobiliar. Hier haben mein Team und ich Templates für Flyer, Broschüren, Banner und Formulare erstellt, um später an eine Digital-Asset-Management-System anzubinden.

Jedes Template erhält einen Namen

Auf der Montagefläche lege ich pro Template einen Rahmen an mit der Benennung der einzelnen Templates. Dieser wird natürlich auf “Nicht-Drucken” gestellt und dient wirklich nur meiner Organisiation. Und rettet mich und mein Erinnerungsvermögen bei Aktualisierungen nach ein, zwei Jahren.

Ordnung und Überblick halten in komplexen InDesign Templates

Next Step: Inhaltsverzeichnis

Jetzt erstelle ich mir ein Inhaltsverzeichnis aller Template-Namen. So kann ich auf Seite 1 einfach schnell schauen gehen, welche Templates umgesetzt wurde und wo sich diese in der heiligen Kuh – äh, im Gesamt-Template befinden.

Mit CMD-J (Oder STRG-J) springe ich rasch zu Seite 1 oder eben auch zu der gesuchten Seite. Jahrelang war das meine Arbeitsweise. Bis ich dann meinem wunderbaren Kollegen Olaf Springorum zeigte, wie ich immer von Seite zu Seite springe. (J=Jump!)

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Bookmarks-6-MOLIRI-Heike-Burch-InDesign-Templates

InDesign hält jedoch noch ein Feature parat, welches ich im Zusammenhang mit den Templates bisher nicht nutzte.

Unter Fenster > Interaktiv > Lesezeichen öffnet sich ein Fenster, welches mich sehr übersichtlich durch mein Gesamtdokument navigieren (klicken) lässt. Hier wird tatsächlich einfach nur mein Inhaltsverzeichnis abgebildet.

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Seitdem ich diese Funktion kenne (und nutze) kann ich mir gar nicht mehr vorstellen, ohne die Lesezeichen durch den Template-Master zu navigieren.

Falls Du noch Fragen sind zu allfälligen Templates hast oder mehr Tipps zum Templating haben willst, lass es mich wissen!

Viele Grüsse – Heike
www.moliri.ch


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